Integrare per innovare. Questa la mission del progetto di software integration realizzata per l’azienda cliente Bonatti S.p.A. da Errevi System e il partner Cadmatic Italia.

Bonatti S.p.A. è un general contractor internazionale che fornisce servizi di ingegneria, costruzione, procurement e operation & maintenance all’industria dell’Oil & Gas and Power.

L’azienda quindi, oltre ad occuparsi della progettazione e della realizzazione di diverse opere, deve far fronte anche alla gestione e all’aggiornamento della grande mole di documenti di commessa e al loro scambio da e verso clienti e fornitori.

Per questo tipo di gestione documentale Bonatti S.p.A. utilizza dal 2009 l’applicazione EDM di Errevi System appositamente sviluppata per ottimizzare lo scambio e l’archiviazione dei documenti di commessa nel mondo dell’ingegneria e dell’impiantistica e non solo. Basata su una piattaforma di knowledge management e di business process workflow management, EDM efficienta le attività di gestione documentale con un risparmio gestionale pari al 55% grazie alla possibilità di gestire simultaneamente più commesse EPC, di monitorare il progress delle attività in real-time, nonché di gestire in maniera automatizzata e condivisa lo scambio dei documenti in/out con clienti, fornitori e construction site.

Nel 2018 Bonatti S.p.A. si è inoltre dotata di un sistema per aumentare la propria efficienza nelle fasi di fattibilità e construction: si tratta del tool di information management Cadmatic eShare dell’omonima azienda che, attraverso il color code, permette la visualizzazione puntuale dello stato di avanzamento delle installazioni e il controllo della qualità all’interno dei modelli 3D di progetto.

L’esigenza

Le due soluzioni applicative hanno segnato un’importante svolta nella gestione dei progetti dell’azienda, tanto che nel 2022 si è deciso di proseguire il percorso di digitalizzazione integrando le due applicazioni. Gli utenti di Bonatti hanno manifestato ai due partner questa esigenza di integrazione per poter riuscire a navigare con semplicità il modello 3D accedendo direttamente dal tool Cadmatic eShare anche alla relativa documentazione di progetto gestita in EDM. Integrare i due applicativi significava di fatto per Bonatti ottenere un processo semplificato di accesso ai documenti di progetto e quindi una maggiore efficienza operativa degli utenti: non sarebbe stato più necessario interrogare l’apposito repository esterno fino a quel momento utilizzato per la loro consultazione, né tantomeno svolgere le costanti attività di manutenzione per riuscire a garantire agli utenti file sempre aggiornati alle versioni più recenti.

Essendo EDM una soluzione scalabile e flessibile e Cadmatic eShare un tool in grado di consentire la gestione attraverso l’integrazione di tutti i dati di progetto, entrambi gli applicativi si prestavano già pienamente per soddisfare al meglio l’esigenza di innovazione di processo alla base di questa integrazione richiesta da Bonatti S.p.A.

“Il nostro approccio process oriented e la nostra vasta esperienza nell’automatizzazione dei processi documentali sono stati gli elementi chiave del successo di questa integrazione applicativa realizzata a quattro mani con il partner Cadmatic Italia. Oggi Bonatti S.p.A. riesce con semplicità ad accedere in real-time alla documentazione interna di progetto attraverso la navigazione dei modelli 3D.”

Davide Rovesti – Errevi System Business Solutions Division Director

I vantaggi della “software integration”

I vantaggi ottenuti da Bonatti S.p.A. dall’implementazione dell’integrazione frutto della virtuosa collaborazione tra Errevi System e Cadmatic Italia sono sintetizzabili in:

• Affidabilità dei dati consultati derivanti dall’accesso diretto alla sorgente e dall’accesso da parte dell’utente alla versione più aggiornata dei documenti;
• Riduzione dei tempi di consultazione dei documenti;
• Annullamento del processo di aggiornamento continuo del repository esterno e conseguente riduzione degli errori derivanti dalla consultazione di documenti non aggiornati;
• Rapidità di ricerca e consultazione dei documenti di progetto, selezionando l’oggetto a cui i documenti sono collegati direttamente dal modello 3D, piuttosto che accedervi con la classica ricerca che ne ripercorre la gerarchia come strutturata nel sistema di gestione documentale.

 “Questo progetto ha rappresentato per Errevi System un’interessante opportunità di confronto con le variegate competenze tecniche del partner tecnologico Cadmatic Italia, nonché una nuova e avvincente sfida nell’indagine e conseguente ottimizzazione dei processi documentali, ambito in cui da oltre vent’anni ci esprimiamo al meglio”. 

Davide Rovesti – Errevi System Business Solutions Division Director

Bonatti S.p.A. ha colto l’opportunità offerta da questa software integration inolte per standardizzare la struttura documentale dei progetti per tutti i reparti aziendali, uniformando così anche la modalità di navigazione dei documenti prima difforme tra i diversi progetti.