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“Con la crescita delle commesse, Proger aveva bisogno di maggiore controllo e di un unico hub di riferimento per i documenti. Con EDM 6.0 abbiamo centralizzato i flussi documentali, migliorato l’allineamento tra i team e reso i processi più efficienti”,

afferma Daniele Del Zoppo, Document Controller di Proger, confermando il valore della collaborazione con Errevi System.

In un contesto di ingegneria internazionale, la gestione dei dati non è solo una necessità tecnica ma il motore che abilita commesse complesse. Con EDM 6.0, Errevi System affianca le aziende garantendo controllo e continuità operativa.

Proger: una realtà ingegneristica in continua evoluzione

Proger, realtà attiva nella gestione di commesse ingegneristiche con oltre 70 anni di esperienza, rappresenta oggi un punto di riferimento nell’ingegneria, nel management e nella sicurezza. Gestisce flussi documentali massivi dove precisione e controllo sono i pilastri della sicurezza progettuale.

L’esigenza: potenziare una struttura già solida

Proger aveva già consolidato con successo la gestione dei propri flussi documentali grazie all’adozione di EDM (Engineering Document Management), il software sviluppato da Errevi System per le attività di document control.

Le prime implementazioni avevano strutturato processi precedentemente frammentati. Tuttavia, con l’aumento delle commesse e della complessità dei progetti internazionali, sono emerse nuove esigenze operative.

Da qui la decisione di Proger di fare un ulteriore passo in avanti, migrando verso la nuova release EDM 6.0 per supportare volumi crescenti e scenari progettuali sempre più complessi.

In questo percorso di evoluzione, Proger aveva l’esigenza di:

• Automatizzare ulteriormente la creazione e la gestione dei transmittal
• Estendere l’integrazione nativa tra la gestione documentale e gli altri sistemi aziendali (ERP e Business Intelligence)
• Standardizzare i workflow di approvazione per renderli ancora più fluidi e coerenti su scala globale
• Disporre di un unico hub centralizzato per lavorare su una versione dei documenti sempre aggiornata, a disposizione dell’ingegneria interna, dei fornitori e dei clienti
• Ottimizzare la pianificazione e la visibilità delle attività documentali sulle commesse

La soluzione: la migrazione a EDM 6.0

Per rispondere alle nuove esigenze, Errevi System ha accompagnato Proger nella migrazione alla nuova release di EDM 6.0, valorizzando l’esperienza già maturata e garantendo piena continuità operativa.

EDM 6.0 ha introdotto un livello superiore di automazione, integrazione e configurabilità, mantenendo al tempo stesso un ambiente familiare per gli utenti, così da rendere il passaggio fluido e senza impatti sulle attività in corso.

Elemento distintivo del progetto è stato l’approccio collaborativo: cliente e partner hanno lavorato in parallelo per adattare la piattaforma ai processi reali di Proger, trasformando alcuni vincoli iniziali in opportunità di miglioramento.

“Abbiamo lavorato in parallelo, trasformando alcuni vincoli legati alla struttura del sistema in punti di forza. C’è stata grande disponibilità all’ascolto e un reale adattamento ai nostri flussi di lavoro”, sottolinea Daniele Del Zoppo.

I risultati ottenuti

I benefici dell’adozione della nuova release di EDM sono stati evidenti fin dalle prime fasi, traducendosi in miglioramenti concreti nelle attività quotidiane:

• Velocità operativa: riduzione dei tempi operativi e degli scambi via e-mail
• Processi integrati: maggiore connessione tra sistemi e flussi informativi a supporto delle commesse
• Controllo e visibilità: tracciabilità completa e monitoraggio costante dello stato dei documenti attraverso dashboard operative
• Efficienza e allineamento dei team: un’unica fonte documentale aggiornata a supporto di Document Controller, Project Manager e di tutti gli attori coinvolti nei processi di commessa
• Collaborazione internazionale semplificata: accesso centralizzato per team distribuiti, senza sistemi frammentati

Oggi Proger può contare su una gestione documentale supportata da una piattaforma scalabile, in grado di evolvere insieme alle proprie sfide internazionali.