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ASSO M.A.X: la piattaforma per la gestione digitale delle associazioni

Organizza associati, attività e processi in un’unica piattaforma

ASSO M.A.X. è la soluzione progettata da Errevi, basata su tecnologia Creatio, per supportare associazioni, enti e organizzazioni nella gestione digitale delle attività associative.

QUANDO SERVE

Quando attività, comunicazioni e associati non sono centralizzati

Più cresce un’associazione, aumentano il numero di iscritti, eventi e iniziative, più diventa difficile mantenere allineati anagrafiche, contributi e attività formative.

Le informazioni degli associati sono distribuite tra strumenti differenti

Comunicazioni, documenti e attività vengono gestiti manualmente

È difficile monitorare iscrizioni, rinnovi e attività associative

La gestione di utenti, ruoli e permessi non è organizzata in modo strutturato

Eventi, corsi e attività associative non sono gestiti in modo coordinato

Manca una visione unica e aggiornata dello storico di ogni associato

A CHI È DEDICATO

Per le associazioni che vogliono avere una visione a 360° dell’associato

ASSO M.A.X. supporta associazioni, enti e organizzazioni nella gestione integrata di associati, contributi, eventi, corsi di formazione e comunicazioni. Con un team dedicato di esperti e professionisti, la piattaforma consente di centralizzare dati, attività e servizi erogati in un unico ambiente condiviso, offrendo una visione chiara e aggiornata dell’organizzazione.

 

Grazie a un sistema flessibile e modulare, ASSO M.A.X. permette di monitorare attività, interazioni e percorsi formativi, garantendo tracciabilità e continuità operativa. La soluzione aiuta a ottimizzare i principali processi organizzativi e ad automatizzare molte attività quotidiane, adattandosi facilmente alle esigenze specifiche di ogni associazione.

COSA FA

Cosa fa ASSO M.A.X.

Le funzionalità di ASSO M.A.X. coprono l’intero ciclo di vita dell’associato e i processi organizzativi quotidiani, con moduli integrati che condividono informazioni sempre aggiornate.

Gestione associati

Anagrafiche centralizzate, storico attività, relazioni e monitoraggio delle attività svolte.

Assistenze e consulenza

Registrazione delle richieste degli associati, pianificazione e tracciamento attività.

Gestione contributi

Calcolo contributi associativi, gestione delle deroghe e reportistica dedicata.

Gestione eventi

Organizzazione eventi online e offline, gestione partecipanti e monitoraggio adesioni e presenze.

Gestione corsi

Pianificazione corsi e sessioni formative, gestione docenti, aule, presenze e generazione attestati.

Comunicazione e campagne

Invio massivo di comunicazioni, campagne informative, integrazione con e-mail e CMS e dashboard dedicate all’analisi delle attività.
COSA OTTIENI

Benefici concreti per direzione, segreteria e associati

Centralizzazione, automazione e dato condiviso producono benefici tangibili a tre livelli: tempo recuperato, decisioni più informate per la direzione, esperienza più chiara per gli associati:

Visione completa degli associati

Migliore qualità dei servizi

Processi più efficienti

Gestione strutturata di eventi e formazione

Dashboard e report sempre aggiornati

Maggiore controllo operativo

Case studies in evidenza

Risultati concreti, raccontati dai nostri clienti

Dietro ogni servizio ci sono progetti, persone e risultati. Esplora i case study per scoprire come lavoriamo accanto ai nostri clienti.

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Domande frequenti

Cosa fa una piattaforma per associazioni come ASSO M.A.X.?

Una piattaforma per la gestione digitale delle associazioni centralizza in un unico ambiente anagrafiche, contributi, eventi, corsi e comunicazioni, sostituendo strumenti separati come fogli di calcolo, mailing list e gestionali parziali. ASSO M.A.X. è la soluzione progettata da Errevi sulla piattaforma Creatio per associazioni, enti e organizzazioni che vogliono digitalizzare il ciclo di vita dell’associato e i processi organizzativi.

Quali funzionalità deve avere una piattaforma per un'associazione strutturata?

Una piattaforma per un’associazione strutturata dovrebbe coprire almeno sei aree integrate: gestione anagrafica e storico degli associati, calcolo dei contributi associativi, organizzazione di eventi online e in presenza, pianificazione di corsi e percorsi formativi, gestione delle richieste di assistenza, invio di comunicazioni e campagne. ASSO M.A.X. integra tutti questi moduli in un’unica piattaforma con dashboard di monitoraggio in tempo reale.

ASSO M.A.X. si integra con i sistemi già in uso (e-mail, CMS, contabilità)?

Sì. ASSO M.A.X. nasce sulla piattaforma Creatio, progettata per integrarsi con i principali sistemi aziendali tramite API e connettori standard. È possibile collegarla a piattaforme di e-mail marketing, CMS del sito istituzionale, gestionali contabili e altre soluzioni già adottate dall’organizzazione, evitando duplicazioni e mantenendo un unico flusso di dati.

È possibile personalizzare ASSO M.A.X. in base ai processi della mia associazione?

Sì. ASSO M.A.X. ha un’architettura modulare basata sulla piattaforma no-code Creatio: workflow, anagrafiche, regole di calcolo dei contributi e flussi di comunicazione possono essere configurati in base ai processi specifici dell’organizzazione. Errevi affianca, con un team di esperti, la fase di analisi, configurazione ed evoluzione della piattaforma nel tempo.

Quanto tempo serve per implementare ASSO M.A.X.?

I tempi di implementazione dipendono dalla complessità dei processi associativi, dal numero di associati e dai sistemi da integrare. Il percorso standard include analisi dei processi, configurazione della piattaforma, migrazione dei dati esistenti dai sistemi attuali e formazione degli utenti. Errevi definisce con ogni organizzazione una roadmap specifica basata sulle priorità operative.

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