Engineering Document Management: tracciabilità e controllo documentale delle commesse
EDM è la soluzione sviluppata da Errevi per centralizzare e automatizzare la gestione documentale nelle commesse engineering ed EPC. La piattaforma supporta workflow approvativi, gestione transmittal, controllo del progress documentale e condivisione delle informazioni, garantendo tracciabilità, governance e continuità operativa lungo tutto il ciclo di vita del progetto.
Le commesse engineering ed EPC producono ogni giorno disegni, specifiche tecniche e revisioni. Senza un sistema di gestione documentale dedicato, queste informazioni si disperdono tra mail e cartelle, rallentando l’avanzamento del progetto:
EDM supporta aziende EPC, General Contractor, società di ingegneria e realtà impiantistiche nella gestione strutturata dei processi documentali. La piattaforma consente di centralizzare documenti, workflow approvativi, transmittal e progress documentali in un unico ambiente condiviso, migliorando controllo operativo, collaborazione e tracciabilità delle informazioni.
Grazie alla flessibilità configurativa e alla possibilità di personalizzare workflow, layout e regole operative, EDM si adatta facilmente a differenti modelli organizzativi e requisiti progettuali. La soluzione supporta la gestione simultanea di più commesse e processi documentali complessi in modo scalabile e strutturato.
In una commessa engineering il software di gestione documentale deve centralizzare i documenti tecnici e governare il loro flusso tra le persone coinvolte. EDM lo fa configurando workflow su misura per ogni progetto e collegandosi agli strumenti di project management già in uso:
Un sistema di gestione documentale per l’efficienza delle commesse engineering. Team, clienti e fornitori lavorano sugli stessi documenti, accelerando approvazioni, revisioni e condivisione delle informazioni:
Dietro ogni servizio ci sono progetti, persone e risultati. Esplora i case study per scoprire come lavoriamo accanto ai nostri clienti.
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Un engineering document management system è una piattaforma software specializzata nella gestione della documentazione tecnica prodotta da progetti di ingegneria, EPC e impiantistica: disegni, specifiche, calcoli, transmittal e revisioni. A differenza di un document management generico, integra workflow approvativi multi-disciplina, gestione del progress documentale di commessa e flussi di distribuzione controllata verso clienti, fornitori, cantieri ed enti approvatori. EDM è la soluzione di Errevi per l’Engineering Document Management, costruita sul framework KBS 6.0.
Le fasi della gestione documentale sono creazione, revisione, approvazione, distribuzione, archiviazione e monitoraggio. Nelle commesse engineering ed EPC si aggiungono passaggi specifici: emissione del documento tramite transmittal verso clienti e fornitori, controllo del progress per disciplina e chiusura documentale a fine progetto. EDM organizza queste fasi in un unico ambiente, con workflow configurabili e tracciabilità completa lungo tutto il ciclo di vita del documento.
Il primo passo è mappare il processo documentale attuale: chi crea i documenti, chi li approva, dove vengono archiviati e come circolano tra team, clienti e fornitori. Da questa fotografia iniziale emergono i workflow da automatizzare, le integrazioni necessarie con i sistemi esistenti e le criticità che il nuovo software di gestione documentale dovrà risolvere. Errevi affianca il cliente in questa analisi prima di proporre la configurazione di EDM più adatta.
